Hatékonyabb menedzsment
Komplex megoldás
Egyszerű használat
Felhőből és belső hálózatról is
Működtetése praktikus, az egyedi igényekhez mérten. Nagyvállalatoknak extra biztonságos belső rendszerként, kkv-knak költséghatékony felhő alapon is használható.
Automatizált szabadságkérés és jóváhagyás
A szabadságok kezelése mostantól egyszerű és átlátható. Nem igényel papír alapú kérvényezést vagy manuális Excel nyilvántartást. Ráadásul a betegszabadságokat is hatékonyan kezeli.
Testreszabható jelenlétiívek és riportok
Jelenléti ívek, különböző munkarendek és műszakok kezelése, szabadnapok és hiányzások megtekintése. Az automatizált folyamatoknak köszönhetően az illetékes a megfelelő időben, a kívánt formátumban e-mailen megkapja a jelentéseket.
Teljes munkaidő és beléptetés menedzsment
Az OfficeControl mindenre figyel. Dolgozói érkezés, távozás, távollét? Nem probléma. Nyilvántartja a ledolgozott munkaórákat, a ki- és bejelentkezéseket, a beosztásokat és a túlórákat egyaránt.
Tegyen egy próbát!
Szeretné, ha az Ön vállalati nyilvántartása is jó kezekben lenne?
Megtetszett a rendszer, de attól tart, hogy ez nem Önnek való? Próbálja ki díjmentesen és győződjön meg róla saját szemével!
Miért előnyös a próbaverzió?
0% kockázat 100% siker
A próbaidő alatt Ön kockázatmentesen tesztelheti a rendszert a saját gépén, a saját cégén.
Díjmentes hozzáférés
A próbaidő jobb, mint egy filmelőzetes. Nem csak a legjobb részeket ismerheti meg belőle,
hanem a komplett rendszerhez hozzáférhet. Korlátozás nélkül mindent kipróbálhat, ráadásul ingyenesen.
A teljes értékű rendszert megmutatjuk Önnek
Sok helyen előfordul, hogy a próbaverzióban csak egy butított verziót tekinthet csak meg.
Mi a teljes értékű rendszer az Ön kezébe adjuk, hogy alaposan, minden részletet szemügyre vehessen benne.
Szeretné hatékonyabbá tenni a céges adminisztrációt?
2 vállalati mumussal számol le az OfficeControl! Önnél is ezek a problémás területek?
A legtöbb cégvezetőnek állandó kihívást jelent a céges adminisztráció megfelelő kezelése. Különösen igaz ez, ha egyre nő a munkaerő létszáma. Ami néhány alkalmazott esetén még könnyen kezelhető, az nagyobb létszámnál már komoly falakba ütközik. Ezért aztán a nyilvántartás egyre csak bonyolódik, és egyre nehezebben kezelhető.
Jogos elvárások a nyilvántartó rendszerrel kapcsolatban
Pontos elszámolás a dolgozóval szemben
Fontos, hogy korrekt legyen a dolgozóval szembeni elszámolás, hiszen a bér kifizetése összefügg a ledolgozott órákkal, szabadságokkal és a túlórákkal.
Hosszú távon csak olyan munkaviszony marad eredményes, ami garantálja a pontos elszámolást.
Megfelelni a hatóságoknak
Másik kiemelt terület a hatóságoknak való megfelelés és a bírságok elkerülése. Mivel az ellenőrzéseknek a legtöbbször véletlenszerűen történnek, égető szükség van a naprakész adminisztrációra. Ráadásul ez mindig a munkáltató felelőssége.
Minden egy helyen elérhető
Mindennapos bosszúságot jelent és sok-sok időveszteséget okoz, ha minden nyilvántartás más programból érhető el. Az igény jogos: legyen minden információ egy helyen hozzáférhető. Ezzel időt és energiát spórolnak a vezetők, amire manapság nagy szükség van.
Mumus #1: A munkaidő nyilvántartás
Mumus #2: Be- és kiléptetés
A be- és kiléptetés precíz nyilvántartása mindkét fél érdeke. Bonyolódik a helyzet, ha több épületről, több műszakról vagy éppen több telephelyről van szó. Az egyszerű kezelhetőség innentől kezdve pedig alapvető szükséglet. Ráadásul a beléptetés az adminisztráción túl jelentős biztonsági kockázat is egyben.
Az OfficeControl egyszerű és sokoldalú működtetésével könnyen kezelhetővé válik mindkét adminisztrációs terület.
Miért egyre népszerűbb a vállalatok körében az OfficeControl?
- Precíz, pontos, átlátható munkaidő nyilvántartás.
- Tökéletes be- és kiléptetés, bármekkora létesítményről is van szó.
- Minden egy helyen elérhető, nincs szükség más nyilvántartó programra vagy Excel táblákra.
- Egyszerű, célszerű és könnyen kezelhető rendszer.
- Gyorsan betanulható, lerövidíti az adminisztrációra fordított időt.
- Pillanatok alatt elérhető naprakész információk.
- Hatékonyságnövelő menedzsment eszköz, automatizálható folyamatokkal.
Miért szeretik a cégvezetők az OfficeControlt?
Naprakész adatok
Az éppen aktuális információ pillanatok alatt elérhető, bárhonnan hozzáférhető.
Átlátható folyamatok
Nincs több mellébeszélés, a dolgozó álláspontja könnyen ellenőrizhető.
Szabadságkezelés mesterfokon
Vége a „beragadt” szabadság mizériának. Naprakész nyilvántartással megelőzhetők a
szabadságok kedvezőtlen halmozása, és a helyettesítés tervezhetővé válik.
Nyomon követhető munkavégzés
A munkatársak mindig ellenőrizhetők, mérhető a hatékonyságuk.
Kontrollálható külső munkák
A külső munkák és a kiküldetések egyszerűen, átláthatóan kontrollálhatók.
Szabálytalanságok eredményes kezelése
A mindig friss rendelkezésre álló információk és a pontos nyomon követések lehetővé
teszik az anomáliák gyors, eredményes kiszűrését és lekérdezését.
Miért szeretik a cégvezetők az OfficeControlt?
Naprakész adatok
Az éppen aktuális információ pillanatok alatt elérhető, bárhonnan hozzáférhető.
Átlátható folyamatok
Nincs több mellébeszélés, a dolgozó álláspontja könnyen ellenőrizhető.
Szabadságkezelés mesterfokon
Vége a „beragadt” szabadság mizériának. Naprakész nyilvántartással megelőzhetők a
szabadságok kedvezőtlen halmozása, és a helyettesítés tervezhetővé válik.
Nyomon követhető munkavégzés
A munkatársak mindig ellenőrizhetők, mérhető a hatékonyságuk.
Kontrollálható külső munkák
A külső munkák és a kiküldetések egyszerűen, átláthatóan kontrollálhatók.
Szabálytalanságok eredményes kezelése
A mindig friss rendelkezésre álló információk és a pontos nyomon követések lehetővé
teszik az anomáliák gyors, eredményes kiszűrését és lekérdezését.
Már 20 éve beléptető rendszereket fejlesztünk, jók vagyunk!
NÉZZE MEG MÁSOK MIT MONDANAK RÓLUNK
Munkaidő
A legtöbb cégvezető álma: precíz, pontos és átlátható munkaidő nyilvántartás. Nem kell többé bonyolult táblázatokkal és félmegoldásokkal küszködnie. Az OfficeControl segítségével könnyen kivitelezhető megoldást kap, amiért garantáltan rajongani fog.
Beléptetés
Az OfficeControlnak köszönhetően pillanatok alatt lekérdezheti és ellenőrízheti munkatársait. A be- és kiléptetés még soha nem volt ilyen egyszerű és átlátható. Akár távol van, akár közel, mindig naprakész és jól informált lehet.
Önkiszolgáló terminál
Az önkiszolgáló terminál nem más, mint egy régi blokkolóóra újratöltve. Olyan innovatív megoldás, ami könnyűszerrel kezeli a dolgozó munkaidejét, érkezését, távozását. Sőt még többet! Kommunikációs felület is egyben, hiszen a szabadságok menedzselését is elvégzi.
Integrált biztonság
Nem kell aggódnia a biztonság miatt. Az online diagnosztika gondoskodik a hibaelhárításról. A beépített biztonsági funkció pedig lehetővé teszi a rendszerben történő azonosítást és a folyamatos védelmet.
Mi a teendője, ha szeretné kipróbálni a rendszert?
- Töltse ki az űrlapot. Különösen figyeljen az e-mail cím helyességére.
- Az adatok megadása után hozzáférhet az OfficeControl DEMO oldalához, ahol előre beállított felület és minták segítségével a rendszer összes funkciójával megismerkedhet. Nyugodtan elállíthat bármit, az előre beállított demo adatok óránként visszaállnak automatikusan.
- Amennyiben az előre beállított demo felület megismerése után, még behatóbban szeretne ismerkedni a rendszerrel, lehetősége van igénybe venni a 30 napos, ingyenes próbát. Ekkor Ön olyan teljes értékű felületet kap, amihez más nem fér hozzá, a saját adataival, beállításaival kedvére testre szabhatja és kipróbálhatja a rendszert. Fontos! Ez a tesztelés több időt igényel, mert a teljes kipróbálhatóság miatt nincsenek előre mintaadatok feltöltve. Üres felületet kap, így minden beállítást, testreszabást kipróbálhat. A 30 napos próba lehetőséget a publikus demo felületen vagy a kapcsolat menüben igényelheti.